مقالات

طراحی سایت چاپخانه

چرا چاپخانه ها به وب سایت و نرم افزار مدیریت چاپخانه نیاز دارند؟

امروزه به دلیل ضیق وقت و حجم بالای ترافیک در کلان شهرها ،بسیاری از افراد ترجیح می دهند تا به جای خروج از منزل و دریافت کالا یا خدمت مورد نظر ،در منزل خود و با یک جستجوی ساده در اینترنت خدمت یا کالای مورد نظر خود نظر خود را دریافت می کنند ،یکی از خدماتی که بسیاری از افراد و شرکتها به آن نیاز دارند خدمات مربوط به چاپ هست ، از چاپ سربرگ و کارت ویزیت گرفته تا چاپ کارت دعوت و هر آن چیزی که مربوط به چاپ است .
طراحی سایت چاپخانه یکی از خدماتی است که توسط گروه نرم افزاری فرکام در راستای رضایت متقاضیان و عرضه کنندگان خدمات چاپی صورت گرفته است .طراحی سایت چاپخانه کل پروسه سفارش ، طراحی ،چاپ و تحویل به مشتری را باید در برگیرد ،به گونه ای که در سایت چاپخانه مشتریان با ورود و ثبت نام در سایت شروع به ثبت سفارش کالای چاپی مورد نظر خود می کنند و فاکتور نهایی خود را با احتساب تمام مالیات ها و ارزش افزوده دریافت می نماید و هزینه را نیز به صورت آنلاین پرداخت می کنند و کالا را در بازه زمانی مقرر دریافت می کنند .به موازات این فرایند صاحبان چاپخانه نیز کل سفارشات مشتریان را بررسی و شروع به عملیات مد نظر مشتری می نمایند و در نهایت به ارسال کالا به محل مورد نظر مشتری می پردازند. لذا در طراحی سایت چاپخانه می بایست علاوه بر گرافیک و سرعت بارگذاری بالا موارد زیر جهت تسهیل در فرآیند ارائه خدمات حضور داشته باشد :

طراحی وب سایت چاپخانه چه امکاناتی دارد؟

  • بخش درباره ما که به ارائه توضیحات در خصوص خود چاپخانه و کلیت خدمات ارائه شده بپردازد
  • بخش ورود و عضویت مشتریان در پورتال مشتریان
  • بخش معرفی محصولات
  • امکان فیلتر خدمات و انتخاب از نظر سایز ،وجه و …
  • بخش تماس با ما
  • جهت مشاهده لیست تمامی امکانات نرم افزار چاپخانه کلید کنید

نرم افزار مدیریت چاپخانه چیست؟

نرم افزار مدیریت چاپخانه ، سیستم سفارش از راه دور به منظور تسهیل در امر سفارش کارت ویزیت و خدمات چاپی تهیه شده است، هسته اصلی این نرم افزار بصورت نرم افزار CRM مشتری مدار طراحی شده است که چاپخانه ها و شرکت های تبلیغاتی و چاپی با استفاده از آن خواهند توانست خدمات خود را بصورت تمام مکانیزه به مشتریان ارائه دهند، از جمله مهمترین نکات اینکه امکان سفارش گیری بدون مراجعه حضوری مشتریان و مهمتر از آن پیشگیری از تماس های غیر ضروری مشتریان جهت پیگیری سفارشات از جمله بیشترین مشکلات این شرکت ها می باشد.

برخی از امکانات نرم افزار مدیریت چاپخانه فرکام

بخش طراحی و فرم بندی

  • ثبت سفارشات و صدور فاکتورهای از طریق نرم افزار CorelDraw .
  • امکان تشخیص یک رو یا دو رو بودن کار بصورت اتوماتیک،از فایل CorelDraw ویا فایلهای دیگر.
  • امکان تشخیص فایل موضعی بصورت اتوماتیک .
  • امکان تشخیص هوشمند و سریع RGB و CMYK فایل ها به جهت جلوگیری از خطلاهای احتمالی در نوع رنگ عکس در هنگام چاپ.
  • امکان جستجوی فایل های سفارشات بر اساس تمامی فیلدهای آن در مدیریت فایل پیشرفته.
  • ذخیره تصویر سفارش بر روی فاکتور بصورت اتوماتیک.
  • اعمال هزینه طراحی در فاکتور.
  • اعمال خدمات جانبی قبل از چاپ و بعد از چاپ بصورت ردیف های فاکتور بصورت اتوماتیک.
  • دسترسی سریع به فرم های و مشاهده وضعیت فرمها.
  • فرم بندی کارها و ارسال آن برای لیتوگرافی.
  • بستن فرمها بصورت دستی.
  • مشاهده سفارشات داخل هر فرم.
  • جلوگیری از ورود سفارشاتی که وضعیت مالی نشده اند.
  • امکان جابجایی سفارشات در فرم ها.(اولویت بندی سفارشات) .
  • اعلام وضعیت فرمهای بسته نشده و تاریخ ایجاد آنها.
  • امکان تعریف خدمات و محصولات و قیمت بندی آنها بصورت شخصی.

بخش سفارشات مشتریان

  • ثبت سفارشات چاپی از طریق وب سایت مجموعه و پرداخت آنلاین سفارش.
  • محاسبه اتوماتیک سایز های کار و تعداد لت و محاسبه قیمت براساس سایز.
  • تشخیص اتوماتیک فایل های RGB از CMYK .
  • کنسلی سفارشات توسط خود مشتری.
  • مشاهده تمامی فاکتورهای سفارشات و لیست تراکنش های مالی.
  • استفاده از سیستم اعتبارات.
  • جلوگیری از ورود سفارشاتی که تائیدمالی نشده اند در فرمهای چاپی .
  • اعمال درصد تخفیف به مشتریان خاص.
  • اعمال درصد تخفیف در تاریخ های خاص(مثلا به مناسبت عید غدیر کلیه سفارشات از 3 % تخفیف برخودار می باشند).
  • ارسال پیام خصوصی و گروهی به مشتریان.
  • مدیریت فایل های پیشرفته برای هر کاربر بصورت مجزا.
  • امکان واریز فیش وایزی و آپلود آن برای تائید صحت.
  • محاسبه ریز قیمتها بصورت جداگانه برای هر سفارش و چاپ در فاکتور.
  • ویرایشگر فوق پیشرفته تصاویر،که به کاربران این امکان را میدهد تا در صورتی که به هریک از نرم افزار های طراحی مانند PhotoShop و… دسترسی نداشته باشند بتوانند از طریق آن فایلهای خود را ویرایش کرده و سفارش خود را به درستی تنظیم نمایند.

بخش تحویل کار

  • جلوگیری از تحویل و ارسال سفارشاتی که تائید مالی و حسابداری نشده اند..!!
  • جلوگیری از تائید وضعیت تحویل سفارشاتی که مرحله چاپ آنها به اتمام نرسیده است.
  • مشاهده وضعیت فرم ها(آماده تحویل،ارسال برای چاپ، فرم باز،فرم بسته)
  • تفکیک سفارشات تحویل داده شده و نشده
  • ثبت تاریخ تحویل کار به مشتری ، با توجه به نوع تحویل آن.
  • تفکیک تحویل سفارشات بر اساس نوع ارسال.(تحویل حضوری، پیک،باربری )
  • ارسال پیام اتمام کار و آماده تحویل به مشتری.
  • و …

بخش حسابداری نرم افزار مدیریت چاپخانه

  • مدیریت و تفکیک سفارشات حضوری و آنلاین.
  • مدیریت دسترسی به تمام فاکتورهای حضوری یک مشتری و ثبت پیش پرداخت کلی و تفکیک پیش پرداخت ها بصورت اتوماتیک.
  • دسترسی سریع به لیست برهکاران.
  • تائید و یا عدم تائید مبالغ کارت به کارت و شارژ حساب مشتری.
  • امکان تخصیص حساب اعتباری به مشتریان خاص.
  • امکان تخصیص درصد تخفیف به مشتریان خاص.
  • امکان مشاهده سفارشات : پرداخت نشده،در انتظار تائید، تائید نشده، به تفکیک جنس و نوع فرم.
  • دسترسی و نمایش سریع وضعیت حساب مشتری
  • ثبت کلیدواژه های اتوماتیک بر اساس سفارش؛ برای جستجوی بهتر و سریعتر.
  • امکان در نظر گرفتن درصد مالیات.
  • معین فاکتورهای مشتریان.
  • پیگیری لیست تراکنش های مالی مشتریان.
  • سرعت بالا در پیدا کردن مشتریان بر اساس فیلدهای مختلف.
  • مدیریت لیست تراکنشهای آنلاین.

تصاویر محیط نرم افزار مدیریت چاپخانه فرکام

جهت مشاوره برای طراحی وب سایت چاپخانه و دریافت دموی نرم افزار مدیریت چاپخانه فرکام با ما در ارتباط باشید.

در نظر داشته باشید که کارشناسان فرکام همواره با هدف اینکه بتوانند با استفاده از ابزارهای نوین بازاریابی اینترنتی به مشتریان خود بهترین راهکارها ارائه دهند، در کنار شما خواهند بود و بهترین پیشنهادات را برای کسب و کار شما ارائه می دهند.

تلفن های تماس : 02144043788 – 09127005706

 

ارسال نظر

avatar
  اشتراک در  
اطلاع از